为进一步规范我校知识产权申报管理工作，提升专利、软件著作权申请质量与审批效率，规避非正常申请、材料错漏、流程违规、审核驳回等问题，保障全校知识产权成果规范登记、有效确权，现就我校专利及软件著作权规范申报有关事项提示如下：

一、严格依规执行申报流程。全体师生开展专利、软件著作权申请工作，须严格遵照学校2026年最新官方流程办理，专利权申请按照2026年11月2日更新流程（https://kyy.nefu.edu.cn/info/1030/5578.htm），软件著作权登记申请按照2026年11月2日更新流程（https://kyy.nefu.edu.cn/info/1030/5568.htm）和《东北林业大学科技成果知识产权管理办法（试行）》办理，认真落实材料填报、责任人签字、申请前评估、学院审核、科研院审核、盖章备案、线上提交全流程要求，不得简化环节、跳过流程、私自校外申报。

二、规范材料提交标准。申请人须统一使用学校官方配套模板填写申请表、在线提交信息表等全部材料，确保填报信息真实、准确、完整，签字、评估、盖章手续齐全规范。审核过程中收到驳回、修改意见的，须按要求及时修改完善后重新流转学院主管科研院长审批，严禁错报、漏报、错报后擅自补正。

三、统一规范申报渠道。所有职务类专利（包括海外申请专利）、软件著作权成果，须通过学校官方渠道办理，分为委托代理机构办理和自行办理两种合规路径，严格按照对应流程办理签章及备案手续，严禁绕过学校审核私自委托校外机构申报，杜绝非正常申请风险。

特别强调：（1）为减少非正常专利申请数量，提高专利质量，根据上级管理部门工作建议，代理机构须在“专利代理机构精准服务保障名单”（查询网址：https://www.acpaa.cn/site/term/59.html）中选择，否则将视为形审不合格。（2）提交非实审国家的海外专利申请，学校将根据申请前评估情况决定是否受理。

四、压实层级审核责任。根据《东北林业大学科技成果知识产权管理办法（试行）》第十三条规定，请各学院务必做好宣传通知与申请前评估相关工作，督促本院师生严格落实申报规范，提前做好材料初审，从源头提升申报质量，减少审核返工、流程延误等问题，保障我校知识产权申报工作高质高效推进。

五、规范后续归档报销。申请办结后，须按学校要求完善凭证留存、材料归档及财务报销等后续工作，确保全流程闭环规范。

六、发明专利申请的重要提示：

1、按学校流程办理。

2、本科生、研究生申请专利时均需相关导师签字负责，导师为专利责任人，无论导师是第几发明人，均需负责后续填报发明专利入账相关信息。

3、申请流程中在本校财务的报销费用（如代理费等），请专利责任人务必留存相关报销凭证信息（财务项目编号，报销日期，凭证号，金额等），用于后续发明专利入账填报。

七、国知局发布《非正常申请专利行为认定及认定后的办事指南》https://mp.weixin.qq.com/s/zAiyqW0aX22Rj2YGP4w_ZQ
请拟申请专利的老师务必查阅对照以上《非正常申请专利行为认定及认定后的办事指南》。

科研院提示：一旦被知识产权局认定为非正常专利申请情况，科研院将不再受理该老师的专利申请，并予以通报。

   八、学院qq群于2023年4月11日发布了关于规范专利管理的几个文件，请申请专利前务必查看。其中附件3中提出申请专利原则之一是突出转化导向。